Partnerių elgesio kodeksas
Partnerių elgesio kodeksas – tai gairės, kuriose išdėstyti etiniai ir teisiniai standartai, kurių Akciju sabiedrība „ELKO Grupa“ ir jos dukterinės įmonės (toliau – „ELKO grupė“ arba „ELKO“) tikisi iš savo verslo partnerių. Kodekso tikslas – skatinti sąžiningą ir etišką elgesį, užtikrinti, kad būtų laikomasi visų darbo praktikos, žmogaus teisių, aplinkos apsaugos ir kovos su korupcija srityse galiojančių įstatymų, taisyklių ir reglamentų.
Vadovaujantis šiuo Partnerių elgesio kodeksu, visi su ELKO grupe susiję asmenys privalo laikytis šiame kodekse nustatytų standartų.
Vadovaujantis šiuo Partnerių elgesio kodeksu, visi su ELKO grupe susiję asmenys privalo laikytis šiame kodekse nustatytų standartų.
Bendrosios sąlygos
Partnerių elgesio kodeksas taikomas visiems ELKO grupės tiekėjams, platintojams, didmenininkams, perpardavėjams, prekybos agentams ir kitiems verslo partneriams.
Pasirašydami šį dokumentą patvirtinate, kad jūs, kaip ELKO grupės koncerno bendradarbiavimo partneris:
Pasirašydami šį dokumentą patvirtinate, kad jūs, kaip ELKO grupės koncerno bendradarbiavimo partneris:
- dirbsite pagal Partnerių elgesio kodekse nustatytus reikalavimus,
- sutinkate informuoti savo darbuotojus, agentus, atstovus ir subrangovus arba kitas susijusias trečiąsias šalis apie pirmiau minėtus Partnerių elgesio kodekso standartus ir dėsite visas pastangas, kad minėti asmenys ir šalys laikytųsi šių standartų ir jų laikytųsi,
- atsiradus pagrindui manyti, kad buvo pažeistas Partnerių elgesio kodeksas, leisite ELKO grupei arba nepriklausomam auditoriui pagal susitarimą tarp ELKO grupės ir jūsų, kaip bendradarbiavimo partnerio, patikrinti, ar laikomasi Partnerių elgesio kodekso, įgyvendinant atitinkamas priemones, pavyzdžiui, audito, vertinimo, tikrinimo, tyrimo ir (arba) peržiūros priemones. ELKO grupė iš anksto raštu praneš apie tokių priemonių taikymą, išskyrus atvejus, kai kyla tiesioginė grėsmė, ir įgyvendins tokias priemones taip, kad jos neturėtų įtakos įprastai jūsų veiklai. Su tokiais įvykiais susijusias išlaidas apmokės ELKO grupė ir jūs, kaip bendradarbiavimo partneris.
Būdami partneriu jūs pripažįstate, kad ELKO grupei labai svarbu, jog jūs laikytumėtės Partnerių elgesio kodekso. Jo nesilaikymas bus laikomas rimtu pažeidimu, dėl kurio ELKO grupė gali peržiūrėti jūsų, kaip bendradarbiavimo partnerio, tinkamumą viso ELKO grupės koncerno lygmeniu.
ELKO grupė pati yra ir tikisi, kad jos bendradarbiavimo partneriai bus, atsakingas verslas ir laikosi daugelio tarptautinių deklaracijų, konvencijų ir gairių dėl žmogaus teisių, darbo teisių ir sąlygų, atsakomybės už aplinką ir kovos su korupcija. Tai apima:
ELKO grupė pati yra ir tikisi, kad jos bendradarbiavimo partneriai bus, atsakingas verslas ir laikosi daugelio tarptautinių deklaracijų, konvencijų ir gairių dėl žmogaus teisių, darbo teisių ir sąlygų, atsakomybės už aplinką ir kovos su korupcija. Tai apima:
- Jungtinių Tautų Visuotinę žmogaus teisių deklaraciją,
- Pagrindines Tarptautines darbo organizavimo konvencijas,
- EBPO gaires daugiašalėms įmonėms,
- JT rekomendacinius verslo ir žmogaus teisių principus,
- Jungtinių Tautų Pasaulinio susitarimo principus,
- vaikų teisės ir verslo principus.
Samdymas
Žmogaus teisių užtikrinimas visiems darbuotojams.
Vadovaudamasi JT verslo ir žmogaus teisių rekomendaciniais principais, Partneris įsipareigoja gerbti žmogaus teises savo verslo veikloje. Su visais darbuotojais elgiamasi pagarbiai ir oriai. Jie turi teisę į fundamentalias žmogaus teises. Atsižvelgiant į galiojančius nacionalinius įstatymus ir kitus teisės aktus, kuriuose gali būti nustatyti aukštesni standartai už išvardytus žemiau (tokiu atveju taikomi aukštesni standartai).
Vadovaudamasi JT verslo ir žmogaus teisių rekomendaciniais principais, Partneris įsipareigoja gerbti žmogaus teises savo verslo veikloje. Su visais darbuotojais elgiamasi pagarbiai ir oriai. Jie turi teisę į fundamentalias žmogaus teises. Atsižvelgiant į galiojančius nacionalinius įstatymus ir kitus teisės aktus, kuriuose gali būti nustatyti aukštesni standartai už išvardytus žemiau (tokiu atveju taikomi aukštesni standartai).
NEMOKAMAS SAMDYMAS
Priverstinis, įpareigojantis (įskaitant įpareigojimą skolomis) ar baudžiavinis samdymas, arba nesavanoriškas ar išnaudotojiškas darbas kalėjimuose, vergija ar prekyba žmonėmis yra draudžiami.
VAIKŲ DARBAS
Mūsų vidaus politika ir darbo vietos praktika visiškai atitinka nacionalinius ir tarptautinius darbo įstatymus, kurie griežtai draudžia vaikų ir priverstinį darbą.
PAGRINDINĖS SĄLYGOS
Darbo laikas
Darbo valandos neturi viršyti vietos teisės aktuose nustatytos maksimalios trukmės. Visi viršvalandžiai turi būti savanoriški.
Darbo užmokestis ir priedai
Pagal įstatymus (minimalus darbo užmokestis, viršvalandžiai ir priedai priklauso pagal įstatymus). Užsakomasis darbas remiantis įstatymu.
Visiems darbuotojams užtikrinti pragyvenimo lygį atitinkantį darbo užmokestį, kurio pakaktų pagrindiniams darbuotojų poreikiams patenkinti ir tam tikroms laisvai disponuojamoms pajamoms gauti, o kai taikoma, darbo užmokestis turi būti pagrįstas kolektyvinėse sutartyse nustatytais kriterijais.
Nediskriminavimas
Vykdyti griežtą nediskriminavimo politiką įdarbinimo procese ir kasdienėse darbo situacijose. Su visais elgtis vienodai, nepaisant rasės, lyties, lyties tapatybės, seksualinės orientacijos, tautybės, gimtosios kalbos, religijos, amžiaus, negalios, šeiminės padėties, pilietybės, genetinės informacijos, nėštumo ar bet kurios kitos teisės aktais saugomos savybės.
Laisvė asociacijoms
Pripažinti darbuotojų teisę laisvai steigti profesines sąjungas ar panašias darbuotojus atstovaujančias organizacijas, į jas stoti ar nestoti ir vesti kolektyvines derybas.
Nebausti, nepersekioti, nediskriminuoti ir nepersekioti darbuotojų, įstojusiems į profesinę sąjungą arba veikiantiems darbuotojų atstovais.
Palaikyti veiksmingą ir konfidencialų skundų nagrinėjimo mechanizmą, palengvinantį atvirą vadovybės ir darbuotojų bendravimą ir sprendžiantį susirūpinimą keliančius klausimus iš anksto, atvirai ir informuotai bei skatinti darbuotojus naudotis skundų nagrinėjimo mechanizmais nebijant bausmės ar atpildo.
Priverstinis, įpareigojantis (įskaitant įpareigojimą skolomis) ar baudžiavinis samdymas, arba nesavanoriškas ar išnaudotojiškas darbas kalėjimuose, vergija ar prekyba žmonėmis yra draudžiami.
VAIKŲ DARBAS
Mūsų vidaus politika ir darbo vietos praktika visiškai atitinka nacionalinius ir tarptautinius darbo įstatymus, kurie griežtai draudžia vaikų ir priverstinį darbą.
PAGRINDINĖS SĄLYGOS
Darbo laikas
Darbo valandos neturi viršyti vietos teisės aktuose nustatytos maksimalios trukmės. Visi viršvalandžiai turi būti savanoriški.
Darbo užmokestis ir priedai
Pagal įstatymus (minimalus darbo užmokestis, viršvalandžiai ir priedai priklauso pagal įstatymus). Užsakomasis darbas remiantis įstatymu.
Visiems darbuotojams užtikrinti pragyvenimo lygį atitinkantį darbo užmokestį, kurio pakaktų pagrindiniams darbuotojų poreikiams patenkinti ir tam tikroms laisvai disponuojamoms pajamoms gauti, o kai taikoma, darbo užmokestis turi būti pagrįstas kolektyvinėse sutartyse nustatytais kriterijais.
Nediskriminavimas
Vykdyti griežtą nediskriminavimo politiką įdarbinimo procese ir kasdienėse darbo situacijose. Su visais elgtis vienodai, nepaisant rasės, lyties, lyties tapatybės, seksualinės orientacijos, tautybės, gimtosios kalbos, religijos, amžiaus, negalios, šeiminės padėties, pilietybės, genetinės informacijos, nėštumo ar bet kurios kitos teisės aktais saugomos savybės.
Laisvė asociacijoms
Pripažinti darbuotojų teisę laisvai steigti profesines sąjungas ar panašias darbuotojus atstovaujančias organizacijas, į jas stoti ar nestoti ir vesti kolektyvines derybas.
Nebausti, nepersekioti, nediskriminuoti ir nepersekioti darbuotojų, įstojusiems į profesinę sąjungą arba veikiantiems darbuotojų atstovais.
Palaikyti veiksmingą ir konfidencialų skundų nagrinėjimo mechanizmą, palengvinantį atvirą vadovybės ir darbuotojų bendravimą ir sprendžiantį susirūpinimą keliančius klausimus iš anksto, atvirai ir informuotai bei skatinti darbuotojus naudotis skundų nagrinėjimo mechanizmais nebijant bausmės ar atpildo.
Sveikata ir sauga
Pagal tarptautinius darbuotojų saugos ir sveikatos standartus Partneris įsipareigoja užtikrinti ir palaikyti saugią ir sveiką darbo vietą savo darbuotojams, lankytojams, rangovams ir visiems jo vardu dirbantiems subrangovams. Atsižvelgiant į galiojančius nacionalinius įstatymus ir kitus teisės aktus, kuriuose gali būti nustatyti aukštesni standartai už toliau nurodytus (tokiu atveju taikomi aukštesni standartai).
DARBO SAUGA
Sveikatos ir saugumo pavojai
Spręsti pavojaus ir rizikos darbo vietoje problemą, taikant pakankamas ir tinkamas kontrolės priemones, pavyzdžiui, tinkamas asmenines apsaugos priemones, taip pat prevencijos ir apsaugos priemones.
Užtikrinti, kad darbuotojai, lankytojai, rangovai ir visi Partnerio vardu dirbantys subrangovai galėtų nemokamai naudotis šiomis saugos priemonėmis ir būtų tinkamai apmokyti, kaip jomis naudotis.
Mokymas ir informavimas apie ekstremalias situacijas
Gebėti nustatyti galimas ekstremalias situacijas ir į jas reaguoti, taikant tinkamas priemones.
Reguliariai mokyti darbuotojus planuoti ir reaguoti į ekstremalias situacijas.
Darbo vietos sąlygos
Pagal tarptautinius darbuotojų saugos ir sveikatos standartus Partneris įsipareigoja užtikrinti ir palaikyti saugią ir sveiką darbo vietą savo darbuotojams, lankytojams, rangovams ir visiems jo vardu dirbantiems subrangovams.
Sveikatos ir saugumo pavojai
Spręsti pavojaus ir rizikos darbo vietoje problemą, taikant pakankamas ir tinkamas kontrolės priemones, pavyzdžiui, tinkamas asmenines apsaugos priemones, taip pat prevencijos ir apsaugos priemones.
Užtikrinti, kad darbuotojai, lankytojai, rangovai ir visi Partnerio vardu dirbantys subrangovai galėtų nemokamai naudotis šiomis saugos priemonėmis ir būtų tinkamai apmokyti, kaip jomis naudotis.
Mokymas ir informavimas apie ekstremalias situacijas
Gebėti nustatyti galimas ekstremalias situacijas ir į jas reaguoti, taikant tinkamas priemones.
Reguliariai mokyti darbuotojus planuoti ir reaguoti į ekstremalias situacijas.
Darbo vietos sąlygos
Pagal tarptautinius darbuotojų saugos ir sveikatos standartus Partneris įsipareigoja užtikrinti ir palaikyti saugią ir sveiką darbo vietą savo darbuotojams, lankytojams, rangovams ir visiems jo vardu dirbantiems subrangovams.
Aplinka
LEIDIMAI IR ATASKAITŲ TEIKIMAS
Visi reikalingi aplinkosaugos leidimai (pvz., išleidžiamų teršalų stebėsena), patvirtinimai ir registracija turi būti gauti, palaikomi ir nuolat atnaujinami, taip pat turi būti laikomasi jų eksploatavimo ir ataskaitų teikimo reikalavimų.
PAVOJINGOS MEDŽIAGOS
Cheminės medžiagos, atliekos ir kitos medžiagos, keliančios pavojų žmonėms ar aplinkai, turi būti identifikuojamos, ženklinamos ir tvarkomos užtikrinant saugų jų tvarkymą, judėjimą, saugojimą, naudojimą, perdirbimą, pakartotinį naudojimą ir šalinimą.
ATLIEKŲ TVARKYMAS
Dalyviai įgyvendina sistemingą metodą, skirtą nustatyti, tvarkyti, sumažinti ir atsakingai šalinti arba perdirbti kietąsias (nepavojingas) atliekas.
ATSAKINGA IŠKASENŲ PAIEŠKA
Partneriai patvirtina politiką ir atlieka deramą jų gaminamų produktų tantalo, alavo, volframo ir aukso šaltinio ir priežiūros grandinės patikrinimą ir pagrįstai užtikrintų, jog jų šaltinis ir priežiūros grandinė atitinka Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO) rekomendacijas dėl atsakingo naudingųjų iškasenų iš konflikto paveiktų ir didelės rizikos teritorijų tiekimo grandinės arba lygiavertę ir pripažintą deramo patikrinimo sistemą.
Visi reikalingi aplinkosaugos leidimai (pvz., išleidžiamų teršalų stebėsena), patvirtinimai ir registracija turi būti gauti, palaikomi ir nuolat atnaujinami, taip pat turi būti laikomasi jų eksploatavimo ir ataskaitų teikimo reikalavimų.
PAVOJINGOS MEDŽIAGOS
Cheminės medžiagos, atliekos ir kitos medžiagos, keliančios pavojų žmonėms ar aplinkai, turi būti identifikuojamos, ženklinamos ir tvarkomos užtikrinant saugų jų tvarkymą, judėjimą, saugojimą, naudojimą, perdirbimą, pakartotinį naudojimą ir šalinimą.
ATLIEKŲ TVARKYMAS
Dalyviai įgyvendina sistemingą metodą, skirtą nustatyti, tvarkyti, sumažinti ir atsakingai šalinti arba perdirbti kietąsias (nepavojingas) atliekas.
ATSAKINGA IŠKASENŲ PAIEŠKA
Partneriai patvirtina politiką ir atlieka deramą jų gaminamų produktų tantalo, alavo, volframo ir aukso šaltinio ir priežiūros grandinės patikrinimą ir pagrįstai užtikrintų, jog jų šaltinis ir priežiūros grandinė atitinka Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO) rekomendacijas dėl atsakingo naudingųjų iškasenų iš konflikto paveiktų ir didelės rizikos teritorijų tiekimo grandinės arba lygiavertę ir pripažintą deramo patikrinimo sistemą.
Etika
INTELEKTINĖ NUOSAVYBĖ
Turi būti gerbiamos intelektinės nuosavybės teisės, technologinė ir praktinė patirtis turi būti perduodamos apsaugant intelektinės nuosavybės teises, o informacija apie klientus ir tiekėjus turi būti saugoma.
PRIVATUMAS
Dalyviai turi įsipareigoti saugoti pagrįstus asmeninės informacijos privatumo lūkesčius, susijusius su visais, su kuriais jie bendradarbiauja, įskaitant tiekėjus, klientus, naudotojus ir darbuotojus. Rinkdami, saugodami, apdorodami, perduodami ir dalydamiesi asmenine informacija, dalyviai turi laikytis privatumo ir informacijos saugumo įstatymų bei reguliavimo reikalavimų.
SĄŽININGA PRAKTIKA
Laikytis sąžiningos veiklos praktikos, įskaitant, bet neapsiribojant, sąžiningo verslo, reklamos ir konkurencijos standartų.
KOVA SU KYŠININKAVIMU IR KORUPCIJA
Jokie išviliojimai ar kyšininkavimai, įskaitant netinkamus pasiūlymus dėl mokėjimų asmenims, atliekantiems darbą ELKO grupei, arba iš jų nėra toleruotini. ELKO grupė tikisi, kad Partneriai laikysis aukščiausių moralės ir etikos standartų, gerbs vietos įstatymus ir nedalyvaus jokiose korupcinėse veiklose, įskaitant turto prievartavimą, sukčiavimą ar kyšininkavimą.
Šis dokumentas įsigalioja nuo 2023 m. lapkričio 14 d.
Turi būti gerbiamos intelektinės nuosavybės teisės, technologinė ir praktinė patirtis turi būti perduodamos apsaugant intelektinės nuosavybės teises, o informacija apie klientus ir tiekėjus turi būti saugoma.
PRIVATUMAS
Dalyviai turi įsipareigoti saugoti pagrįstus asmeninės informacijos privatumo lūkesčius, susijusius su visais, su kuriais jie bendradarbiauja, įskaitant tiekėjus, klientus, naudotojus ir darbuotojus. Rinkdami, saugodami, apdorodami, perduodami ir dalydamiesi asmenine informacija, dalyviai turi laikytis privatumo ir informacijos saugumo įstatymų bei reguliavimo reikalavimų.
SĄŽININGA PRAKTIKA
Laikytis sąžiningos veiklos praktikos, įskaitant, bet neapsiribojant, sąžiningo verslo, reklamos ir konkurencijos standartų.
KOVA SU KYŠININKAVIMU IR KORUPCIJA
Jokie išviliojimai ar kyšininkavimai, įskaitant netinkamus pasiūlymus dėl mokėjimų asmenims, atliekantiems darbą ELKO grupei, arba iš jų nėra toleruotini. ELKO grupė tikisi, kad Partneriai laikysis aukščiausių moralės ir etikos standartų, gerbs vietos įstatymus ir nedalyvaus jokiose korupcinėse veiklose, įskaitant turto prievartavimą, sukčiavimą ar kyšininkavimą.
Šis dokumentas įsigalioja nuo 2023 m. lapkričio 14 d.